Grabstein-Projekt/Datenerfassung

Verbindliche Regeln zur Datenerfassung / Indexierung

Jeder Fotograf übernimmt für seine Dokumentation die Online-Erfassung der Namen und Daten aus der Grabsteininschrift.
Die Namen und Daten von angelieferten Tabellen können nicht in das Projekt installiert werden.

Nach dem Hochladen der Fotos durch die Projektorganisation in das Grabstein-Projekt kann der Datenerfasser für jedes Bild eine Eingabemaske aktivieren, die schaut so aus:

Dort hinein werden die Namen und Daten der verstorbenen Personen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Namen/Daten zu füllen sind.

Namen

Namenszusätze entfallen

Angaben zu Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen.

Beispiele: Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Lehrer, General, Major, Pastor, Schwester, Freifrau, Baron, Senator,
Oberregierungsrat, Bürgermeister, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Direktor, Rechtsanwalt.

Angaben zu verwandtschaftlichen Beziehungen entfallen.

Beispiele: Familie, Geschwister, Eheleute, Carls Sohn.

Angaben zu Kosenamen und Spitznamen entfallen.

Beispiele: Süßerchen, Engelchen, Ratzputz, Mopsi, Fipsi, Buzzi, Häschen.

Angaben zu Nummern bei nummerierten Namen entfallen.

Beispiele: Manfred Mustermann IV, Johann 5.

Namensteile (Präfixe)

erscheinen mit Komma nach dem Namen.

Beispiele: von, v., von der, an der, auf der, im, an, zu, zum, tom, tor, de, van, van de, le, Mc / Mac

Name "genannt"

Beispiel: "Hans Huckebein genannt Fischer"

Der Name wird so erfasst:

1. Eintrag: Hans Huckebein *1910 / +1994

2. Eintrag: Fischer *k.A. / +k.A.

Doppelnamen (Nachnamen)

Beispiel: "Senke-Rasmussen"

beim Eintrag dieses Nachnamens (oder Geburtsnamens) wird als Suchergebnis der Datenbank nur "Senke" angezeigt.

Bitte die Person zusätzlich mit Namen "Rasmussen" anlegen, damit auch dieser Name gefunden wird. Also zwei Einträge erfassen, jedoch nur einen davon mit Geburts- und Sterbedaten!

1. Eintrag: Senke

2. Eintrag: Rasmussen

Namen verwitweter / geschiedener Personen

(sollen nicht im Feld -Geburtsname- eingegeben werden!)

Beispiel a): Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992

Beispiel b): Schröder, Erna, geb. Meier, gesch. Kunz, *1902, +1992

In diesen Fällen wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen Nachnamen angelegt. Also jeweils zwei Einträge erfassen!

1. Eintrag:

2. Eintrag:

Namen von Künstlern

Sind der Künstlername und der bürgerliche Name eines Verstorbenen bekannt, werden beide datenmässig erfasst:

1. Eintrag: Carrell, Rudi *1934 / +2006

2. Eintrag: Kesselaar, Rudolf Wijbrand *1934 / +2006

Namen als Unterschriften (Faksimiles)

Persönliche Unterschriften, die sogenannten Faksimiles als Grabstein-Inschrift sind in diesem Beispiel gut zu deuten. Sind sie nicht entzifferbar, werden sie mit Nachname unbekannt erfasst.

Alternativ könnten die Namen bei der Friedhofsverwaltung erfragt werden.

Namen von Ordensmitgliedern

Zeigt die Grabsteininschrift nur den kirchlichen Schwester- oder Brudernamen (dem Schwesternamen ist meistens ein M. = Maria, dem Brudernamen ein B. = Bruder vorangestellt),

so wird er als Vorname erfasst:

Eintrag: Nachname unbekannt, M. Ludgeriana *1911 / +1999

Ist allerdings der bürgerliche Nachname bekannt, wird die Person wie üblich erfasst. Dann wird eine Erklärung im Feld -Inschrift- rechts neben dem Foto eingetragen: [M. Ludgeriana = Stormann, Katharina]

Eintrag: Stormann, Katharina *1911 / +1999

Die Quellenangabe wird wie immer in der Rubrik -Bemerkungen- unter dem Foto archiviert.

Auch diese Namensversion ist möglich: Bürgerlicher Nachname, Schwester-/Brudervorname.

Eintrag: Stormann, M. Ludgerina = *1911 / +1999

Sollte der bürgerliche Name zusätzlich auf dem Grabstein genannt sein, wird nur dieser datenmässig erfasst.

Namen "zum Gedenken - in memoriam"

Diese verstorbenen Personen werden ebenfalls mit ihren Namen und Daten erfasst.

Nachnamen unlesbar oder fehlen

die Fotos von Grabsteinen ohne Nachnamen können in der Datenbank archiviert werden.

In das Eingabefeld -Nachname- wird Nachname unbekannt erfasst. Diese Eingabe erfolgt auch bei schlechter oder bruchstückweiser Lesbarkeit des Nachnamens.

Die Felder -Geburts-/Sterbejahr- bitte mit den lesbaren Daten oder jeweils k.A. füllen.

Vornamen (Mehrfachnennungen)

Beispiel: "Martha Maria Josephine"

Die Vornamen werden nacheinander, ohne Kommata, erfasst.

Vornamen (Abkürzungen)

Bitte genau so von der Grabsteininschrift übernehmen; also die Abkürzung nicht auflösen.

Beispiele: Marg. - Barb. - Elis. - Theod. - Joh. - Chr. - Wilh. - Heinr. - Phil. - v.

Abgekürzte Vornamen erhalten nach dem Punkt einen Wortzwischenraum (Leerzeichen).

Beispiele: J. A. W. oder Chr. Ad. Diedr.

Vor- u. Geburtsnamen unlesbar oder fehlen

Die Eingabefelder bleiben leer (kein "k.A." eingeben).

Daten

Geburts- u. Sterbedaten fehlen

k.A. (steht für: keine Angaben).

Bitte die entsprechende Schaltfläche in der Eingabemaske anklicken.

Jahreszahlen

Für das Grabstein-Projekt werden die Jahreszahlen vom Geburts- und Sterbedatum vierstellig erfasst.

Fehlende Ziffern (das Jahrtausend und Jahrhundert werden manchmal auf dem Grabmal nicht genannt) sind zu ergänzen.

Gefallene, Vermisste und Kriegsopfer

Manchmal fehlen die Sterbedaten der gefallenen, vermissten Soldaten und Kriegsopfer.

Wir erfassen dann die wahrscheinliche Sterbezeit wie folgt:

Frankreich-Feldzug = 1870-71

Erster Weltkrieg = 1914-18

Zweiter Weltkrieg = 1939-45

Unbekannte Soldaten / Opfer

Fast auf jedem Begräbnis- und Erinnerungsplatz für Gefallene, Vermisste und zivile Kriegsopfer sind Gedenkmale mit der Inschrift "Unbekannter Soldat" oder ähnlich aufgestellt.

Es macht wenig Sinn diese zahlreichen Fotos und entsprechende Erfassungen für unsere genealogische Datenbank zu archivieren.

Alter

Das "Alter" wird nur erfasst, wenn es direkt auf dem Grabstein genannt ist. Meistens zeigen historische Grabsteine eine entsprechende Inschrift.

Beispiele: "Katharina Henniges verstarb am 17.08.1899, im Alter von 76 Jahren" oder "Theodor wurde gesegnete 89 Jahre alt".

Doch aufgepasst, "...verstarb im 26. Lebensjahr" besagt, dass die Person nur 25 Jahre alt wurde.

Inschrift

Das Eingabefeld -Inschrift- (rechts vom Foto) ist für die Transliteration (buchstabengetreue Umsetzung eines Textes in eine - hier: lateinische - Schrift) und nicht für z.B. lediglich die Sinnsprüche vorgesehen.

Dort bitte 1:1 die komplette Grabsteininschrift ohne Zusatzinformationen eingeben.

Außerdem können vor Ort entzifferte Grabsteininschriften 1:1 in dieses Feld übertragen werden.

Ausnahmen:

Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie oder einer Person angegeben sein, aber die Daten mehrerer verstorbener Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat). Siehe hierzu auch die Rubrik -Bemerkungen-.
Auch die Informationen vom "Volksbund Deutscher Kriegsgräberfürsorge e.V." finden hier ihren Platz.

Beide Ausnahme-Einträge sind in [eckige Klammern] zu setzen.

Außerdem besteht die Möglichkeit in das Eingabefeld -Inschrift- eine Verlinkung zu installieren. Die Information der verlinkten Seite soll einen direkten Bezug zu dem dokumentierten Grabstein herstellen.

Beispiel: "Jo Schulz in Wikipedia", die Formel lautet: <a href="http://de.wikipedia.org/wiki/Jo_Schulz" target="_blank">Jo Schulz in Wikipedia</a>

Die fertige Installation schaut dann so aus.
Bei mehreren Fotos auf einer virtuellen Grabstelle ist die Verlinkung auf dem ersten, oberen Foto ausreichend.

Bemerkungen

In dieses Feld (unter dem Foto) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.

Beispiel 1: "Persönliche Mitteilung von Manfred Mustermann aus Buxtehude.........gez. Heini Meier, 29.04.2012".

Beispiel 2: "Ergänzungen sind sicher. [Fotografenname] - [aktuelles Datum]."

Die "Bemerkungen" werden nicht öffentlich angezeigt.

Grabgeodaten, -nummern u. -felder

Das Archivieren dieser Bezeichnungen ist im Grabstein-Projekt nicht vorgesehen.
Es ist vorteilhafter, die Friedhofsbesucher setzen sich mit der jeweiligen Friedhofsverwaltung in Verbindung und erfragen, ob das Grab auf dem Friedhof noch vorhanden ist.

Schriftmuster Fraktur

Auf älteren Grabsteinen befinden sich oftmals sogenannte Frakturschriften (Gebrochene Schriften).
Zum Entziffern helfen vielleicht diese beiden Schriftmuster: Fraktur oder Zeichentabelle

Unsicherheiten beim Datenlesen

Beim Ablesen der Grabstein-Inschriften entstehende Unsicherheiten werden markiert:

a.) Im Feld -Nachname- als erstes die "Grabstellen-Nr." und danach einen Bindestrich eingeben.

Zusätzlich sind die unlesbaren Namen durch ein einzelnes „?“ zu markieren. Bitte keine Wortzwischenräume, Leerzeichen erzeugen.

In diesem Beispiel markieren die Fragezeichen die nicht lesbaren Daten der Grabsteininschrift.

b.) Unsicherheiten beim Lesen der Jahreszahlen im Geburts- und Sterbejahr sollten folgendermaßen mit Fragezeichen gekennzeichnet werden:

1? - 19? - 1?24 - 19?4 - 192?

Kategorien (Miniaturfotos) anlegen

Die Fotos erscheinen im Miniaturformat auf der Eingangsseite eines Friedhofs, die fortlaufenden Ziffern (z.B. Friedhofsansicht 2) setzt das System automatisch.
Wir möchten insgesamt max. 12 Fotos - möglichst im unbeschnittenen Querformat - passend zu den unten aufgeführten Kategorien zeigen.
In den jeweiligen Kategorien platzieren sich die Fotos in der Reihenfolge der zeitlich fotografischen Erstellung.

Eingang
Friedhofsansicht [z.B. Gesamtansichten, Kapelle, Brunnen, Ruhebänke, Kunst auf dem Friedhof, evtl. Ortseingangsschild]
Gedenkstein
Gedenktafel
Gedenkkreuz
Anonyme Ruhestätte
Kriegerdenkmal
Urnenwand
Urnenfeld
Lapidarium [Sammlung von alten Grabsteinen]
Kolumbarium [Urnenhalle]
Sternenkinder [auch Engels-, Schmetterlings- u. Regenbogenkinder]

Diese zusätzliche Kategorie (ohne Miniaturfoto) kann erscheinen:

Nachname unbekannt

Bitte keine weiteren Formulierungen verwenden wie z.B.: Säule, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele, Gedenkhain, Aschestreufeld, Urnenbegräbnisstätte usw.

Eine Kategorie wird in das Feld -Nachname- eingetragen, so wie hier: