Grabstein-Projekt/Leitfaden

Grabstein-Projekt

Grabstein-Datenbank	Leitfaden	Besondere Gräber	Interessante Infos	Projektkoordination: Holger Holthausen
Erklärvideo	FAQ - häufig gestellte Fragen	Besondere Inschriften	Leserbriefe	Projektleitung: Herbert Juling
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	Foto-Bearbeitung	Lexikon Sepulkralkultur	Foto-Objekte aus Stein

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Leitfaden

für das Grabstein-Projekt

Zweck des Leitfadens

Die Mitarbeit im Grabstein-Projekts ist recht vielfältig. Der Leitfaden bietet eine umfangreiche Information und übersichtliche Hilfestellung. Darüber hinaus ist er eine verbindliche Empfehlung für die Datenerfassung und das Verhalten auf dem Friedhof.

Gesetzliche Grundlagen

Die Friedhöfe sind im Allgemeinen öffentlich und frei zugänglich. Die darauf befindlichen Grabsteine sind im Privatbesitz der Grabstelleninhaber, die Daten darauf gelten als veröffentlicht und unterliegen nicht dem Datenschutz, da es sich um die Lebensdaten verstorbener Personen handelt.
Auf den Friedhöfen haben die Kirchengemeinden bzw. die Kommunen das Hausrecht. Dies wird auch meist über eine direkt am Friedhof befindliche Friedhofsordnung kundgetan. Deren Vorgaben sind einzuhalten.

Abstimmung mit den Friedhofsverwaltungen

Eine Abstimmung mit der Friedhofsverwaltung über die Absicht des Fotografierens kann hilfreich sein. Der Hinweis auf die kostenlose Bilddokumentation der Grabsteine und die gemeinnützige Ehrenamtsarbeit wirken häufig überzeugend. Oft existiert in der Verwaltung ein Plan der Grabstellen, der als Basis zur Erfassung dienen kann.

Empfehlungen zur fotografischen Erfassung

Bitte keine bleibenden Veränderungen am Grab vornehmen.

Handwerkzeug mitnehmen

Die Mitnahme des Fotoapparates(?) (vorher nicht vergessen den Akku zu laden), Ersatzakku, evtl. Ersatzspeicherkarte, Schreibzeug, einem kleinen Handbesen und Spachtel sind empfehlenswert. Wenn möglich, sollte nach Lageplan (eventuell selbst erstellt) gearbeitet werden, um spätere Nacherfassungen zu erleichtern.

Bedingungen zum Fotografieren verbessern

Die beste Jahreszeit zum Fotografieren ist die Pflanzzeit im Frühjahr (etwa März), da dann die Wintergestecke abgeräumt werden und die jungen Neuanpflanzungen noch niedrig sind. Bedecktes Wetter ist wesentlich günstiger zum Fototermin als starkes Gegenlicht und Sonnenstrahlen, die auf polierten Grabsteinen und dem Kameradisplay Spiegelungen verstärken. Ein Schrägwinkel beim Fotografieren der hellen Steine und der Boden-Grabplatten erzielt meistens bessere Ergebnisse.

Den Ausschnitt für das Foto wählen

Die Auswahl an Fotoapparaten auf dem heutigen Markt kann wohl niemand mehr überblicken, aber mit allen können Fotos hergestellt werden. Wichtig ist, dass der Grabstein möglichst formatfüllend aufgenommen wird. Dies kann bei der Aufnahme eines Grabsteins, durch zoomen des Objektivs oder durch herstellen eines entsprechenden Abstandes zum Grabstein, erreicht werden. Das erspart späteres Zuschneiden der Fotos.

Welche Grabsteine soll ich fotografieren?

Alle Grabsteine (auch von Ausländern, Vermissten und Gefallenen), bis zum heutigen Tag, sollten aufgenommen werden. Die Fotos mit neueren Sterbedaten werden automatisch für das laufende und vergangene Jahr gesperrt und später sichtbar gemacht. Wir respektieren das traditionelle Trauerjahr. Grabsteine, die nur den Familiennamen enthalten, werden genauso dokumentiert, wie Grabsteine mit fremden Schriftzeichen. Gelegentlich sind auch die Rückseiten der Grabsteine beschriftet. Zur besseren Lesbarkeit bzw. Vervollständigung der Inschriften können zusätzliche Detailaufnahmen nützlich sein.

Empfehlungen zur Bearbeitung von Fotos

Foto-Bearbeitung

Vor Weitergabe der Bilddateien sollte am heimischen Bildschirm eine Qualitätskontrolle erfolgen und doppelte Bilder gelöscht werden.
Die automatisch von der Fotokamera erstellten Bilddatei-Namen und -nummern sind völlig ausreichend und sollten nicht verändert werden. Grundsätzlich sollten die Fotos vor Abgabe überprüft und gegebenenfalls „beschnitten“ werden, um wenig Hintergrund und tatsächlich den ganzen Stein zu zeigen. Eine fertige Bilddateigröße von 200 bis 300 KB pro Bild ist optimal zum Hochladen ins Projekt. Im Grabstein-Projekt können später mehrere Aufnahmen derselben Grabstelle zusammen gefasst werden.

Speichermedium anlegen und versenden

Für die Speicherung zum Versand der Bilddateien sollte eine CD oder DVD verwendet werden. Die Bilddateien sollten so auf den Datenträger gespeichert werden, dass keine Ordner und Unterordner vorhanden sind.
Die Versand der CD oder DVD und erfolgt postalisch an die (Grabstein-) Projekt-Organisation.

Eingabe der Daten in die Datenbank

Die Datenerfassung kann vom Fotografen exklusiv (Datenerfassung reserviert) oder von allen Grabsteinern gemeinsam erledigt werden. Dies ist mit der Projekt-Organisation abzuklären.
Nach dem Hochladen der Bilder in das Grabstein-Projekt erscheint für jedes Bild eine Eingabemaske:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
_____________	_____________	_____________	__________	__________	____

Dort hinein werden die Daten der Verstorbenen eingegeben. Grundsätzlich gilt, dass die Eingabefelder nur mit den vorgesehenen Daten gefüllt werden.
Dafür gelten folgende verbindliche Eingabe-Regelungene:
Namenszusätze, wie: Beruf, Rang, Würde, Adel, Ehre, Grad und Dienst entfallen! (z.B. Bäckermeister, Kapitän, Gutsbesitzer, Rechtsanwalt, Major, Pastor, Schwester, Oberregierungsrat, Bürgermeister, Senator, Freifrau, Baron, Prof., Dr. med., Dipl.-Ing., Lehrer, Direktor)

Junior / Senior oder (jr. / sr.) oder (jun. / sen.) Bitte nach dem Vornamen ohne Komma eingeben, Beispiel:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Schröder______	Hermann jun.___	_____________	__________	__________	____

Bitte keine Eingabe von: Geschwister, Eheleute, Carls Sohn, Süßerchen oder Familie

Namensteile, wie: von, von der, an der, auf der, im, an, zum, de, van, van de Erscheinen ohne Komma nach dem Familiennamen, Beispiel:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Schröder von__	______________	_____________	__________	__________	____

Vornamen ohne Familiennamen sind in der Datenbank nicht auffindbar! Bei fehlendem Familiennamen immer folgenden Text eingeben:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Familienname gesucht	______________	_____________	__________	__________	____

Doppelnamen
Z.B.: Senke-Rasmussen hier würde bei nur einem Eintrag in den Feldern für Familienname oder Geburtsname nur das Ergebnis mit dem Buchstaben S = Senke im Namens-Register gefunden werden. Deshalb bitte die Person zusätzlich mit Namen Rasmussen anlegen! Also zwei Einträge!

Eintrag_1: Senke

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Senke-Rasmussen	______________	_____________	__________	__________	____

Eintrag_2: Rasmussen

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Rasmussen______	______________	_____________	__________	__________	____

Verwitwete Namen (sollen nicht im Feld „Geburtsname“ eingegeben werden!) Z.B.: Schröder, Erna, geb. Meier, verw. Kunz, *1902, +1992)
In diesem Fall wird die Person zusätzlich mit dem ehemaligen verwitweten Namen eingegeben; also zwei Einträge anlegen.

Eintrag_1:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Schröder_________	Erna___________	Meier________	1902______	1992______	____

Eintrag_2:

Eingabe-Formular in Grabstein-Projekt
Name	Vorname	Geburtsname	Geburtsjahr	Sterbejahr	Alter
Kunz____________	Erna___________	Meier________	1902______	1992______	____

Abkürzungen v. Joh. Wilh. Chr.;Bitte genau vom Grabstein übernehmen!; v. Joh. Wilh. Chr. Geburts- u. Sterbedaten fehlen;bitte nur „k.A.“ für keine Angaben;k.A.

Bei unlesbaren, verdeckten Namen/Zeichen oder Jahresangaben ;ein einzelnes „?“ setzen.;? Die Rubrik Inschrift (rechts vom Bild) ist für die Transliteration vorgesehen, dort bitte keine Zusatz-informationen eingeben, die nicht auf dem Grabstein stehen.

Ausnahme: Informationen vom Volksbund, dies sind in eckiger Klammer einzutragen.;Ausnahme: Sollte auf dem Grabstein nur der Name der Familie angegeben sein, aber die Daten der verstorbenen Personen z.B. durch Ergänzungen von Angehörigen bekannt sein, werden diese mit der Einleitung „Auf dieser Grabstelle liegen begraben:“ in das Feld Inschrift eingetragen (komplett mit Angaben zu Tag und Monat).; In den Bemerkungen (Rubrik unter dem Bild) können Hinweise auf Quellen oder genealogische Kontaktdaten angegeben werden.;Diese Informationen werden nicht öffentlich angezeigt.;pers. Mitt. von ... (2011)

Sollten beim Ablesen der Daten vom Grabstein Unsicherheiten entstehen oder Daten nicht korrekt lesbar sein, so ist im Feld Name wie folgt einzugeben: Hier im Beispiel sollen die Fragezeichen die nicht lesbaren Zeichen darstellen.

Hinweis: Die Ziffern 065 stellen die Bildnummer im Grabsteinprojekt dar. Bei Friedhöfen bis 999 Grabstellen wird bis zur Grabstelle 9 zwei führende Nullen vorangestellt und bis zur Grabstelle 99 eine führende Null vorangestellt. Also z.B. 005, 065. Bei Friedhöfen mit bis zu 9999 Grabstellen wird entsprechen verfahren (z.B. 0005, 0065, 0765)

Rubriken/Kategorien

Neben den für das Projekt wichtigen Grabstein-Fotos, ist es auch möglich Fotos nach Rubriken/Kategorien zugeordnet, einzustellen:

Friedhofsansicht Anonyme Ruhestätte Gedenkstein Gedenktafel Kriegerdenkmal Familienname gesucht Hebräisch, Übersetzung gesucht

Weitere Rubriken/Kategorien sind nicht vorgesehen, deshalb bitte Formulierungen wie: verwildertes Grab, Säule, Urnenfeld, Kindergrab, Pastors Ruhestätte, Verwandtschaft, Plakettenstele usw., nicht verwenden.

Der Eintrag für die Rubrik/Kategorie wird in das Feld Name vorgenommen und sieht dann z.B. so aus:

Korrektur lesen

Aktualisierung der Dokumentation eines Friedhofs

Normalerweise erhält der Fotograf für seine aufgenommenen Friedhöfe eine Patenschaft. Deshalb ist es gut, wen er nach einer angemessenen Frist von z.B. 5 Jahren nach der Erstdokumentation dem Friedhof erneut besucht.

Die Reihen der Grabstellen können abgesucht werden, nach Grabsteinen, auf denen neuere Sterbedaten verzeichnet sind und einfach ein klick am Fotoapparat schon ist der Grabstein eingefangen. Sollten keine Sterbedaten vorhanden sein und der Grabstein einen neueren Eindruck machen auch einfach fotografieren. Die Fotos zu Hause hochladen und die Daten eingeben.

Zu guter Letzt

Wir möchten Sie zum Schluss noch eindringlich bitten, in keines der Daten-Felder im Grabstein-Projekt Einträge zu machen, die in irgendeiner Weise die Grabstelleninhaber kritisieren oder maßregeln. Dies würde dem Projekt nur Schaden zufügen.

Projektbetreuung

Herbert Juling, Projektleitung
Holger G.F. Holthausen, Projektorganisation