Vorlage:LeitfadenDES

[Bearbeiten] Dokumentation

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Vorbereitungen am Projekt für DES-Online-Erfassung

1. Projektanlage
   1. Download Originalquelle
   2. Vorbereitung und Prüfung jpeg
   3. Erstellung Tabelle für Seitenliste
   4. Vorbereitung Projektbeschreibungsseite mit ggf. Inhaltsverzeichnis in Tabellenform (bei Adressbüchern)
   5. Hochladen Vorschaubild in Commons
   6. Anlegen Projekt im DES
   7. Hochladen Seitenliste
2. Ergänzung der Projektbeschreibungsseite, projektspezifische Edis
3. Online-Stellung
   1. Haken unter Projekt bearbeiten im DES auf "sichtbar" setzen
   2. Einrichten Projekttschreibungsseite (Eintragung Kurzname unter DES; Aktiv = "ja")
4. Info über Online-Stellung
   1. an DES-L
   2. an Adressbücher-L
   3. an Compgen-L
   4. im entsprechenden Regionalforum
   5. an regionale oder Vereinsinterne regionale Mailinglisten (Bitte um Weiterleitung)
   6. An Timo mit der Bitte um Weiterleitung in die Social-Media-Kanäle

Nachbereitungen am Projekt nach Fertigstellung DES-Online-Erfassung

1. Unter Projekt bearbeiten Haken bei "komplett" setzen (bitte erst am nächsten Tag nach 6 Uhr!
2. Im Projekt Erfassungslinks entfernen (bei Adressbüchern: bei Aktiv nur "ja entfernen!)
3. Info über Fertigstellung
   1. an DES-L
   2. an Adressbücher-L
   3. an Compgen-L
   4. im entsprechenden Regionalforum
   5. an regionale oder Vereinsinterne regionale Mailinglisten (Bitte um Weiterleitung)
   6. An Timo mit der Bitte um Weiterleitung in die Social-Media-Kanäle
   7. Bei Adressbüchern: im Eintrag zum kommenden Newsletter eine Meldung mit Auswertung der projektspezifischen Statistik. Der wird immer gegen Ende des Monats verschickt, also bitte erst nachgucken, ob der Eintrag nicht doch in den nächsten Newsletter gehört.
4. Fertigstellung Flächenerfassung
5. Ggf. Hinweis auf Besonderheiten der normalen Erfassung bzw. Flächenerfassung für GEDBAS4All Export auf dieser Diskussionsseite