Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Editionsrichtlinien: Unterschied zwischen den Versionen

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(Anpassungen an Restart des Erfassungsprojektes)
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== Allgemeines zur Eingabe ==
 
== Allgemeines zur Eingabe ==
Das Eingabefenster ist so gestaltet, dass für die häufigsten Fälle möglichst wenig getippt werden muss. Daher lässt es sich leider nicht vermeiden, dass in Spezialfällen die Bearbeitung ein klein wenig kompliziert ist.
 
  
Sehen wir uns zunächst einen typischen Eintrag an:
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Mit diesem Erfassungsprojekt wird für die Erschließung einer umfangreichen Quelle erstmals die Daten-Eingabe-Methode DES in Verbindung mit automatische Zeichenerkennung (OCR) zur Anwendung gebracht.
  
[[Datei:VL_ÖU_einfach.jpg]]
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Dabei werden Daten, die über eine maschinelle Zeichenerkennung (optical character recognition = OCR) eingelesen wurden, auf den Scan übertragen. Diese Daten werden von unserem österreichischen Partner-Verein [[Familia Austria]] zur Verfügung gestellt.
  
<tab  class="wikitable">
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Diese Daten werden in Einzel-Komponenten zerlegt und anhand von Auswahllisten möglichst genau den die jeweiligen Erfassungsfeldern zugewiesen. Erfassungsfelder, deren OCR-Erkennung sicher scheint, werden direkt in das Erfassungsfeld übertragen, unsichere Daten werden nicht übernommen, sondern durch ein rot unterlegtes Fragezeichen ersetzt.
Nachname/Vorname Linzmeier Heinrich
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<br> Der Familienname wird dabei grundsätzlich durch ein Fragezeichen ersetzt und muss erfasst werden, da er das wichtigste
Charge Korporal
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Kriterium zur Identifizierung einer Person ist und es kaum möglich ist, die Richtigkeit der Erkennung zu überprüfen.
Truppenkörper k.k. LIR 7
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<br>Zu vervollständigende Datensätze werden als gelber Balken dargestellt.
Unterabteilung 7 Komp.
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<br>Aufgabe der Erfasser ist es nun, die Daten zu prüfen und zu vervollständigen.
Heimatland/-bezirk/-ort Böhmen Klattau Krotiw
 
Geburtsjahr 1884
 
Status verwundet
 
</tab>
 
  
{{Infobox|
+
Die Schwierigkeit besteht dabei einerseits darin, das die maschinelle Lesung nicht fehlerfrei ist; etliche Buchstaben werden nicht oder nicht richtig erkannt. Aber auch das Zuordnen und Abgrenzen der einzelnen Informationen zu den jeweiligen Erfassungsfeldern ist nicht immer eindeutig ableitbar.  
Mit folgenden Tastenanschlägen kann man den Eintrag vollständig erfassen, ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen:
 
 
 
[[Datei:VL ÖU Tasten.png|800px]]
 
}}
 
  
Abhängig vom Status „kriegsgefangen“, „tot“ oder „verwundet“ werden weitere Felder eingeblendet. Bei einem toten Soldaten wird – zumindest in späteren Listen – das Todesdatum aufgeführt.
+
Alles, was nicht hineichend sicher erkennbar ist, wird nicht auf den Scan übertragen, sondern als rotes Fragezeichen dargestellt.  
 +
Aufgabe der Erfasser ist es nun, die Daten zu prüfen und zu vervollständigen.
  
[[Datei:VL_ÖU_tot.jpg]]
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Da bereits vieles vorgefüllt ist, geht die Bearbeitung deutlich schneller als bei einer Voll-Erfassung.  
  
Das Datum wird ohne Klammer wie angegeben erfasst:
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Für diese Art der Bearbeitung wurden zwei neue Bearbeitungs-Modi eingeführt
  5./12.1915
+
Nebem der bisherigen Erfassungsmethode, die sich jetzt unter dem ADD-Modus wiederfindet, wurde der EDIT-Modus neu entwickelt, über den unvollständige Datensätze ergänzt werden.  
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Zusätzlich wird mit dem DRAG-Modus ein leistungsfähiges Werkzeug angeboten,  Die bisherige Erfassungsmethode findet sich unverändert im ADD-Modus wieder.  
  
Bei Soldaten in Kriegsgefangenschaft wird oft der Ort der Gefangenschaft angegeben.
+
Die detaillierte Funktionsweise dieser Modi ist in der [http://wiki-de.genealogy.net/DES/Bedienungsanleitung[allgemeinen Bedienungsanleitung]] beschrieben.  
  
[[Datei:VL_ÖU_kriegsgef.jpg]]
 
  
Der Ort der Gefangenschaft wird strukturiert erfasst:
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== Die einzelnen Felder ==
<tab class="wikitable">
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=== Nachname ===
Ort: Jaransk
 
Region: Gouvernement Wjatka
 
Land: Rußland
 
</tab>
 
 
 
Die Zeile „Evakuationsspital Nr.“ sollte nicht verwirren. Sie wird nur dann benötigt, wenn der Eintrag wie hier eine entsprechende Angabe enhält.
 
 
 
[[Datei:VL_ÖU_Evakuationsspital.jpg]]
 
 
 
Um die Erfassung schneller zu machen, muss man in solch einem Fall nur die Zahl eingeben, der Text „Evakuationsspital Nr.“ wird dann automatisch ergänzt. Die Angabe des Ortes ist aber trotzdem notwendig, da wir derzeit noch nicht wissen, ob die Nummerierung der Evakuationsspitale eindeutig ist.
 
  
=== nicht zu lesende Einträge ===
+
Der Nachname ist in den Listen fett gedruckt und so einfach zu erkennen. Er wird grundsätzlich von Hand erfasst.
Manche Seiten sind in der Bindung des Buches schlecht oder gar nicht zu lesen. In einem solchen Fall kann man einen alternativen Scan (z.B. bei der Österreichischen Nationalbibliothek) zu Rate ziehen. Hier gibt es eine Liste aller Ausgaben: [[Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Ausgaben]]
 
  
Wem das zu viel Mühe ist, der kann auch gerne die nicht zu lesenden Einträge auslassen. Das DES-System verwaltet die Einträge, so dass sie später erfasst werden.
 
 
== Die einzelnen Felder ==
 
=== Nachname ===
 
Der Nachname ist in den Listen fett gedruckt und so einfach zu erkennen.
 
  
 
Adelstitel werden mit Komma nach den Nachnamen gesetzt.
 
Adelstitel werden mit Komma nach den Nachnamen gesetzt.
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[[Datei:VL_ÖU_Edler.jpg]]
 
[[Datei:VL_ÖU_Edler.jpg]]
  
Hier wird „Schmidt Edler von Fussina“ als Nachname erfasst.  
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Hier wird „Schmidt, Edler von Fussina“ als Nachname erfasst.  
  
 
<tab class="wikitable">
 
<tab class="wikitable">
Nachname Schmidt Edler von Fussina
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Nachname Schmidt, Edler von Fussina
 
Vorname Otto
 
Vorname Otto
 
</tab>
 
</tab>
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=== Charge ===
 
=== Charge ===
Die Charge (oder auch Dienstgrad) wird über eine Drop-Down-Liste ausgewählt. Das ist möglich, da jede Liste auf den ersten Seiten eine Erklärung der Abkürzungen enthält.
+
Die Charge (oder auch Dienstgrad) wird wie in der Quelle angegeben in dieses Feld eingetragen. Sollten dabei Abkürzungen verwendet worden sein, so wird die abgekürzte Schreibweise eingetragen, z.B. „ErsRes.
  
In seltenen Fällen gibt es erweiterte Angaben zum Dienstgrad. In solchen Fällen muss man zur Maus greifen und das zweite Feld in der Zeile Charge auswählen.
+
<!--In seltenen Fällen gibt es erweiterte Angaben zum Dienstgrad. In solchen Fällen muss man zur Maus greifen und das zweite Feld in der Zeile Charge auswählen.-->
  
 
[[Datei:VL_ÖU_idR.jpg]]
 
[[Datei:VL_ÖU_idR.jpg]]
  
<tab class="wikitable">
+
Hier wird erfasst: "Lt. i. d. Res."
Charge Leutnant in der Reserve
+
 
</tab>
+
 
  
 
[[Datei:VL_ÖU_TitKorp.jpg]]
 
[[Datei:VL_ÖU_TitKorp.jpg]]
  
<tab  class="wikitable">
+
Hier wird erfasst: "EinjFreiw. TitKorp."
Charge Einjährig Freiwilliger Titular-Korporal
+
 
</tab>
 
  
Sollte ein Wert fehlen, so bitte „xxx – nicht in der Liste“ aus der Drop-Down-Liste wählen.
 
  
 
=== Truppenkörper ===
 
=== Truppenkörper ===
Der Truppenkörper (Regiment, Bataillon etc.) wird in dieser Zeile erfasst. Um auch hier möglichst wenig Tipparbeit zu haben, gibt es drei Eingabefelder.
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Der Truppenkörper (Regiment, Bataillon etc.) ebenfallso so erfasst, wie auf der Quelle angegeben.  
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Oft genügt es schon, die zugehörige Ziffer einzugeben, um einen passenden Vorschlag aus der Auto-Vervollständigen-Liste auswählen zu können.
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Ist zusätzlich ein Marschbataillon mit angegeben, wird es hier ebenfalls quellengetreu ergänzt.
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Es gibt Soldaten, die einem anderen Regiment zugeteilt sind:
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[[Datei:VL_ÖU_zugeteilt.jpg]]
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Auch diese Angaben werden quellengetreu in das Erfassungsfeld "Truppenkörper" übernommen.  
  
<tab class="wikitable" head="top">
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<!--<tab class="wikitable" head="top">
 
Original 1. Feld 2. Feld 3. Feld
 
Original 1. Feld 2. Feld 3. Feld
 
IR. Nr. 40 IR 40
 
IR. Nr. 40 IR 40
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Die Punkte entfallen.  
 
Die Punkte entfallen.  
  
Es gibt Soldaten, die einem anderen Regiment zugeteilt sind:
 
  
[[Datei:VL_ÖU_zugeteilt.jpg]]
 
  
 
Um Schreibarbeit zu sparen und die Eingabemaske übersichtlich zu halten, muss man in diesem Fall zur Maus greifen und den Haken bei „zugeteilt“ setzen. Es öffnet sich eine weitere Zeile, in die man nun den zweiten Truppenkörper schreiben kann.
 
Um Schreibarbeit zu sparen und die Eingabemaske übersichtlich zu halten, muss man in diesem Fall zur Maus greifen und den Haken bei „zugeteilt“ setzen. Es öffnet sich eine weitere Zeile, in die man nun den zweiten Truppenkörper schreiben kann.
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Der Zusammenhang ist also
 
Der Zusammenhang ist also
  
'' Marschregiment'' -> ''Marschbataillon'' -> ''Marschkompanie''.
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'' Marschregiment'' -> ''Marschbataillon'' -> ''Marschkompanie''.-->
  
 
=== Unterabteilung ===
 
=== Unterabteilung ===
Die Unterabteilung wird in zwei Felder aufgeteilt, die Zahl ohne Punkt in das erste Feld, die Art der Unterabteilung wird per Drop-Down-Liste ins zweite Feld eingetragen.
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Auch die Unterabteilung (Kompanie etc.) wird erfasst, wie auf der Quelle angegeben. Hier gilt ebenfalls, dass zumeist mit der Eingabe der Ziffer ein passender Vorschlag angeboten wird.  
 
 
Sollte ein Wert fehlen, so bitte „xxx – nicht in der Liste“ aus der Drop-Down-Liste wählen.
 
  
 
=== Heimatland/-bezirk/-ort ===
 
=== Heimatland/-bezirk/-ort ===
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=== Status ===
 
=== Status ===
Hier gibt es drei Möglichkeiten: „kriegsgefangen“, „tot“ oder „verwundet“. Es reicht bereits das Tippen eines Zeichen, um den passenden Status auszuwählen.
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Die häufigsten Stati sind "verw.", "tot", "kriegsgef." sowie "verw., kriegsgef."
In frühen Listen findet man die Angabe „verw.*)“ Das Sternchen zeigt an, dass später Informationen nachgeliefert werden. Da wir sowieso alle Listen erfassen, können wir es an dieser Stelle ignorieren.
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Meist reicht bereits das Tippen eines Zeichen, um den passenden Status auszuwählen.
  
 
=== Datum ===
 
=== Datum ===
Dieses Feld erscheint nur bei Status „tot“. Das Datum wird ohne Klammer wie in der Quelle angegeben erfasst:
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Dieses Feld erscheint nur bei Status „tot“.Das Datum wird ohne Klammer wie in der Quelle angegeben erfasst:
  
 
[[Datei:VL_ÖU_tot.jpg]]
 
[[Datei:VL_ÖU_tot.jpg]]
  
   5./12.1915
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   5./12. 1915
  
 
=== Ort/Region/Land ===
 
=== Ort/Region/Land ===
Diese Felder erscheinen nur bei Status „kriegsgefangen“.
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Diese Felder müssen nur beim Status „kriegsgefangen“ erfasst werden.
  
 
[[Datei:VL_ÖU_kriegsgef.jpg]]
 
[[Datei:VL_ÖU_kriegsgef.jpg]]
  
 
Ist nur ein Ort und ein Land angegeben, z.B. „Niš, Serbien“, bleibt das mittlere Feld „Region“ leer.
 
Ist nur ein Ort und ein Land angegeben, z.B. „Niš, Serbien“, bleibt das mittlere Feld „Region“ leer.
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== nicht zu lesende Einträge ==
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Manche Seiten sind in der Bindung des Buches schlecht oder gar nicht zu lesen. In einem solchen Fall kann man einen alternativen Scan (z.B. bei der Österreichischen Nationalbibliothek) zu Rate ziehen. Hier gibt es eine Liste aller Ausgaben: [[Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Ausgaben]]
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Wem das zu viel Mühe ist, der kann auch gerne die nicht zu lesenden Einträge auslassen. Das DES-System verwaltet die Einträge, so dass sie später erfasst werden.
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Bitte auf keinen Fall nicht-lesbare Einträge nach Gutdünken ohne vorherige Überprüfung eines Alternativ-Scans ergänzen.
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== Sonderzeichen ==
 
== Sonderzeichen ==
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[[Datei:Text4225.png|200px]]
 
[[Datei:Text4225.png|200px]]
  
Ein ł lässt sich durch Drücken von AltGr+l erzeugen.
 
 
[[Datei:Tasten ł.png|280px]]
 
  
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Für Buchstaben, die sich über eine deutsche Tastatur nicht eingeben lassen, ist oben in der Erfassungsmaske eine Auswahl zu finden. Mit einem Klick kann der benötigte Buchstabe in das aktuelle Eingabefeld eingefügt werden.
  
Buchstaben, die sich über eine deutsche Tastatur nicht eingeben lassen, sind in der Erfassungsmaske zu finden. Mit einem Klick kann der benötigte Buchstabe in das aktuelle Eingabefeld eingefügt werden.
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Alternativ wird hier erstmals eine Möglichkeit angeboten, über das Steuerzeichen "$" alle Sonderzeichen direkt mit der Tastatur einzugeben.
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Wie dies genau funktioniert und welche Tastenkombination für welche Sonderzeichen zu verwenden sind, ist in der [[http://wiki-de.genealogy.net/DES/Bedienungsanleitung]allgemeinen Bedienungsanleitung] beschrieben.
  
 
Sie haben keine Lust, die komplizierten Sonderzeichen einzugeben? Dann lassen Sie solche Einträge einfach aus. Dank der DES-Technologie werden solche Einträge automatisch einem anderen Erfasser vorgelegt.
 
Sie haben keine Lust, die komplizierten Sonderzeichen einzugeben? Dann lassen Sie solche Einträge einfach aus. Dank der DES-Technologie werden solche Einträge automatisch einem anderen Erfasser vorgelegt.
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Während der Indexierung tauchen immer wieder bisher noch nicht in die Formulare übernommene Abkürzungen auf.<br>
 
Während der Indexierung tauchen immer wieder bisher noch nicht in die Formulare übernommene Abkürzungen auf.<br>
 
Eine Abkürzungsliste zur Übersicht findet sich bei den [[Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Projekt/Häufige_Fragen| Häufigen Fragen]].
 
Eine Abkürzungsliste zur Übersicht findet sich bei den [[Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Projekt/Häufige_Fragen| Häufigen Fragen]].
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== Überprüfung der maschinell eingelesenen Daten ==
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Auch beim Einlesen können sich Fehler eingeschlichen haben. Deshalb sollten auch die maschinell gesetzen Daten einer Sichtprüfung unterzogen und ggf. korrigiert werden. Da die Felder nicht über die Tab-Taste angesteuert werden, muss im Falle einer Korrektzur zur Maus gegriffen werden.
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Besonders Augenmerk sollte dabei auf fehlende diakritische Zeichen, unvollständige Ortsangaben und ungenaue Lesung bei Zahlen gerichtet werden.
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== Projektbetreuer ==
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Das Einlesen der maschinell erkannten Daten wird vorgenommen durch
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[[Benutzer:Jzedlitz|Jesper Zedlitz]]
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Die laufende Erfasser-Betreuung erfolgt durch
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* [[Benutzer:Junkers|Günter Junkers]]
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* [[Benutzer:Ingrein|Ingrid Reinhardt]]
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* [[Benutzer:HReinhardt|Horst Reinhardt]]
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<!-- Das Eingabefenster ist so gestaltet, dass für die häufigsten Fälle möglichst wenig getippt werden muss. Daher lässt es sich leider nicht vermeiden, dass in Spezialfällen die Bearbeitung ein klein wenig kompliziert ist.
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Sehen wir uns zunächst einen typischen Eintrag an:
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[[Datei:VL_ÖU_einfach.jpg]]
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<tab  class="wikitable">
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Nachname/Vorname Linzmeier Heinrich
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Charge Korporal
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Truppenkörper k.k. LIR 7
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Unterabteilung 7 Komp.
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Heimatland/-bezirk/-ort Böhmen Klattau Krotiw
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Geburtsjahr 1884
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Status verwundet
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{{Infobox|
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Mit folgenden Tastenanschlägen kann man den Eintrag vollständig erfassen, ohne die Hand von der Tastatur zu nehmen:
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[[Datei:VL ÖU Tasten.png|800px]]
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}}
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Abhängig vom Status „kriegsgefangen“, „tot“ oder „verwundet“ werden weitere Felder eingeblendet. Bei einem toten Soldaten wird – zumindest in späteren Listen – das Todesdatum aufgeführt.
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[[Datei:VL_ÖU_tot.jpg]]
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Das Datum wird ohne Klammer wie angegeben erfasst:
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Bei Soldaten in Kriegsgefangenschaft wird oft der Ort der Gefangenschaft angegeben.
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[[Datei:VL_ÖU_kriegsgef.jpg]]
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Der Ort der Gefangenschaft wird strukturiert erfasst:
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<tab class="wikitable">
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Ort: Jaransk
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Region: Gouvernement Wjatka
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Land: Rußland
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</tab>
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Die Zeile „Evakuationsspital Nr.“ sollte nicht verwirren. Sie wird nur dann benötigt, wenn der Eintrag wie hier eine entsprechende Angabe enhält.
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[[Datei:VL_ÖU_Evakuationsspital.jpg]]
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Um die Erfassung schneller zu machen, muss man in solch einem Fall nur die Zahl eingeben, der Text „Evakuationsspital Nr.“ wird dann automatisch ergänzt. Die Angabe des Ortes ist aber trotzdem notwendig, da wir derzeit noch nicht wissen, ob die Nummerierung der Evakuationsspitale eindeutig ist. -->

Version vom 12. November 2017, 16:39 Uhr

Verlustlisten Erster Weltkrieg
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Kategorie

Allgemeines zur Eingabe

Mit diesem Erfassungsprojekt wird für die Erschließung einer umfangreichen Quelle erstmals die Daten-Eingabe-Methode DES in Verbindung mit automatische Zeichenerkennung (OCR) zur Anwendung gebracht.

Dabei werden Daten, die über eine maschinelle Zeichenerkennung (optical character recognition = OCR) eingelesen wurden, auf den Scan übertragen. Diese Daten werden von unserem österreichischen Partner-Verein Familia Austria zur Verfügung gestellt.

Diese Daten werden in Einzel-Komponenten zerlegt und anhand von Auswahllisten möglichst genau den die jeweiligen Erfassungsfeldern zugewiesen. Erfassungsfelder, deren OCR-Erkennung sicher scheint, werden direkt in das Erfassungsfeld übertragen, unsichere Daten werden nicht übernommen, sondern durch ein rot unterlegtes Fragezeichen ersetzt.
Der Familienname wird dabei grundsätzlich durch ein Fragezeichen ersetzt und muss erfasst werden, da er das wichtigste Kriterium zur Identifizierung einer Person ist und es kaum möglich ist, die Richtigkeit der Erkennung zu überprüfen.
Zu vervollständigende Datensätze werden als gelber Balken dargestellt.
Aufgabe der Erfasser ist es nun, die Daten zu prüfen und zu vervollständigen.

Die Schwierigkeit besteht dabei einerseits darin, das die maschinelle Lesung nicht fehlerfrei ist; etliche Buchstaben werden nicht oder nicht richtig erkannt. Aber auch das Zuordnen und Abgrenzen der einzelnen Informationen zu den jeweiligen Erfassungsfeldern ist nicht immer eindeutig ableitbar.

Alles, was nicht hineichend sicher erkennbar ist, wird nicht auf den Scan übertragen, sondern als rotes Fragezeichen dargestellt. Aufgabe der Erfasser ist es nun, die Daten zu prüfen und zu vervollständigen.

Da bereits vieles vorgefüllt ist, geht die Bearbeitung deutlich schneller als bei einer Voll-Erfassung.

Für diese Art der Bearbeitung wurden zwei neue Bearbeitungs-Modi eingeführt Nebem der bisherigen Erfassungsmethode, die sich jetzt unter dem ADD-Modus wiederfindet, wurde der EDIT-Modus neu entwickelt, über den unvollständige Datensätze ergänzt werden. Zusätzlich wird mit dem DRAG-Modus ein leistungsfähiges Werkzeug angeboten, Die bisherige Erfassungsmethode findet sich unverändert im ADD-Modus wieder.

Die detaillierte Funktionsweise dieser Modi ist in der [allgemeinen Bedienungsanleitung] beschrieben.


Die einzelnen Felder

Nachname

Der Nachname ist in den Listen fett gedruckt und so einfach zu erkennen. Er wird grundsätzlich von Hand erfasst.


Adelstitel werden mit Komma nach den Nachnamen gesetzt.

VL ÖU von.jpg

Nachname Steinbach, von
Vorname Anton

Eine Besonderheit sind komplizierte Nachnamen wie in diesem Eintrag

VL ÖU Edler.jpg

Hier wird „Schmidt, Edler von Fussina“ als Nachname erfasst.

Nachname Schmidt, Edler von Fussina
Vorname Otto

Doktortitel werden – wie auch bei anderen DES-Projekten – mit Komma abgetrennt im Nachnamen-Feld erfasst, obwohl sie in der Quelle nach dem Vornamen abgedruckt sind. So ist eine Verwechslung mit abgekürzten Vornamen ausgeschlossen.

VL ÖU Dr.jpg

Nachname Chroust, Dr.
Vorname Josef

Vorname

Der Vorname wird wie in der Quelle angegeben in dieses Feld eingetragen. Sollte der Vorname in der Quelle abgekürzt worden sein, so wird die abgekürzte Schreibweise eingetragen, z.B. „Joh.“

Charge

Die Charge (oder auch Dienstgrad) wird wie in der Quelle angegeben in dieses Feld eingetragen. Sollten dabei Abkürzungen verwendet worden sein, so wird die abgekürzte Schreibweise eingetragen, z.B. „ErsRes.“


VL ÖU idR.jpg

Hier wird erfasst: "Lt. i. d. Res."


VL ÖU TitKorp.jpg

Hier wird erfasst: "EinjFreiw. TitKorp."


Truppenkörper

Der Truppenkörper (Regiment, Bataillon etc.) ebenfallso so erfasst, wie auf der Quelle angegeben. Oft genügt es schon, die zugehörige Ziffer einzugeben, um einen passenden Vorschlag aus der Auto-Vervollständigen-Liste auswählen zu können.

Ist zusätzlich ein Marschbataillon mit angegeben, wird es hier ebenfalls quellengetreu ergänzt.

Es gibt Soldaten, die einem anderen Regiment zugeteilt sind:

VL ÖU zugeteilt.jpg

Auch diese Angaben werden quellengetreu in das Erfassungsfeld "Truppenkörper" übernommen.


Unterabteilung

Auch die Unterabteilung (Kompanie etc.) wird erfasst, wie auf der Quelle angegeben. Hier gilt ebenfalls, dass zumeist mit der Eingabe der Ziffer ein passender Vorschlag angeboten wird.

Heimatland/-bezirk/-ort

Für die Heimatorte ist in der Regel ein Land, ein Bezirk und der Ortsname angegeben. In dieser Form wird der Eintrag auch erfasst. Für das Land ist eine Drop-Down-Liste vorhanden, so dass hier wenige getippte Zeichen genügen.

VL ÖU einfach.jpg

Land Böhmen
Bezirk Klattau
Ort Krotiw

Es gibt Einträge, bei denen nur das Land angegeben ist. Dann bleiben Bezirk und Ort leer.

Bei Einträgen mit zwei Angaben bleibt das letzte Feld leer.

Geburtsjahr

Das Geburtsjahr wird als Zahl eingegeben. Ist kein Geburtsjahr genannt, so bleibt dieses Feld leer.

Status

Die häufigsten Stati sind "verw.", "tot", "kriegsgef." sowie "verw., kriegsgef." Meist reicht bereits das Tippen eines Zeichen, um den passenden Status auszuwählen.

Datum

Dieses Feld erscheint nur bei Status „tot“.Das Datum wird ohne Klammer wie in der Quelle angegeben erfasst:

VL ÖU tot.jpg

 5./12. 1915

Ort/Region/Land

Diese Felder müssen nur beim Status „kriegsgefangen“ erfasst werden.

VL ÖU kriegsgef.jpg

Ist nur ein Ort und ein Land angegeben, z.B. „Niš, Serbien“, bleibt das mittlere Feld „Region“ leer.

nicht zu lesende Einträge

Manche Seiten sind in der Bindung des Buches schlecht oder gar nicht zu lesen. In einem solchen Fall kann man einen alternativen Scan (z.B. bei der Österreichischen Nationalbibliothek) zu Rate ziehen. Hier gibt es eine Liste aller Ausgaben: Verlustlisten Österreich-Ungarns 1914-1919/Ausgaben

Wem das zu viel Mühe ist, der kann auch gerne die nicht zu lesenden Einträge auslassen. Das DES-System verwaltet die Einträge, so dass sie später erfasst werden.

Bitte auf keinen Fall nicht-lesbare Einträge nach Gutdünken ohne vorherige Überprüfung eines Alternativ-Scans ergänzen.


Sonderzeichen

In Österreich-Ungarn gab es eine größere Anzahl von Sonderzeichen als heute im Deutschen üblich. Diese werden mit erfasst. Besondere Verwechslungsgefahr besteht

  • beim Ungarischen ő, das dem ö sehr ähnlich sieht.
  • Auch das í mit einem kleinen schrägen Strich darf nicht mit dem normalen i verwechselt werden.

Die meisten Zeichen lassen sich über die Tastatur eingeben. Ein ý schreibt man, indem man zunächst die Apostroph-Taste drückt (es erscheint noch nichts auf dem Bildschirm) und dann die y-Taste.

Text4225.png


Für Buchstaben, die sich über eine deutsche Tastatur nicht eingeben lassen, ist oben in der Erfassungsmaske eine Auswahl zu finden. Mit einem Klick kann der benötigte Buchstabe in das aktuelle Eingabefeld eingefügt werden.

Alternativ wird hier erstmals eine Möglichkeit angeboten, über das Steuerzeichen "$" alle Sonderzeichen direkt mit der Tastatur einzugeben. Wie dies genau funktioniert und welche Tastenkombination für welche Sonderzeichen zu verwenden sind, ist in der [[1]allgemeinen Bedienungsanleitung] beschrieben.

Sie haben keine Lust, die komplizierten Sonderzeichen einzugeben? Dann lassen Sie solche Einträge einfach aus. Dank der DES-Technologie werden solche Einträge automatisch einem anderen Erfasser vorgelegt.

Abkürzungen

Während der Indexierung tauchen immer wieder bisher noch nicht in die Formulare übernommene Abkürzungen auf.
Eine Abkürzungsliste zur Übersicht findet sich bei den Häufigen Fragen.

Überprüfung der maschinell eingelesenen Daten

Auch beim Einlesen können sich Fehler eingeschlichen haben. Deshalb sollten auch die maschinell gesetzen Daten einer Sichtprüfung unterzogen und ggf. korrigiert werden. Da die Felder nicht über die Tab-Taste angesteuert werden, muss im Falle einer Korrektzur zur Maus gegriffen werden. Besonders Augenmerk sollte dabei auf fehlende diakritische Zeichen, unvollständige Ortsangaben und ungenaue Lesung bei Zahlen gerichtet werden.

Projektbetreuer

Das Einlesen der maschinell erkannten Daten wird vorgenommen durch
Jesper Zedlitz


Die laufende Erfasser-Betreuung erfolgt durch