Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online

Verein für Computergenealogie
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Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird vom Verein für Computergenealogie (CompGen) eine Standard-Software (Verein-Online) bereitgestellt, die auf vereinseigenen bzw. vom Verein angemieteten Servern installiert ist. Diese wird von CompGen sowie von einigen weiteren genealogischen Vereinen genutzt. Allgemeine Informationen zu dieser Software findet man hier

Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" als "Bedienungsanleitung" dienen. Die Bildschirmfotos zeigen das Layout von CompGen; es kann vom Layout anderer Vereine abweichen.

Bedienung von Verein-Online

Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank?

Folgenden Vereine nutzen Verein-Online für ihre Mitgliederverwaltung, welche über Klick auf den Vereinsnamen erreichbar ist:
CompGen

Auf der rechten Seite oben befindet sich das Mitglieder-Login

Wie melde ich mich an?

• Nach dem Klick auf Mitglieder-Login öffnet sich das Fenster für die Anmeldung
• Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Das Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen. Dabei müssen mindestens zwei Zeichenarten verwendet werden (Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen).
• Dabei sind nicht alle Sonderzeichen erlaubt.Problemlos nutzbar sind: ! # $ % , _ & ? * ~ @
• Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt. Nach Nutzung der Passwort-vergessen-Funktion und Vergabe eines neuen Passwortes wird es wieder freigeschaltet.
• Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Mitgliederbetreuer des jeweiligen Vereins.

Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?

• Gehen Sie auf die Startseite von Verein-Online für Ihren Verein.
• Unter dem Button Mitglieder Login befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen
• Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
• Der dort angegebene Link ist nur an dem Tag gültig, an dem er angefordert wurde und verfällt um 24 Uhr. Wird er bis dahin nicht ausgeführt, muss der Vorgang wiederholt werden.
• Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen.

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?

• Verfahren Sie bitte wie zuvor beschrieben und nutzen die "Zugangsdaten vergessen"-Funktion unter Angabe Ihrer Mail-Adresse.
• Ihr Benutzername wird in der Mail genannt die Sie nachfolgend erhalten.

"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:"

• Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.

Wie ändere ich meine postalische Adresse?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank, Ihres Vereins an.
• Über den Button Mein Profil und Privat können Sie Ihre Anschrift ändern.
• Es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
• Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.

Wie ändere ich meine Mail-Adresse?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank, Ihres Vereins an.
• Über den Button Mein Profil und Privat können Sie Ihre Mail-Adresse ändern.
• Es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
• Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.

Wie ändere ich meine Bankverbindung?

Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument unter den für Ihren Verein hinterlegten Link herunterladen:
SEPA-Lastschriftmandat.pdf
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte:

• per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
• per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
• oder als Scan per Mail an:

Nach Eingang des Sepa-Mandats werden Ihre Bankdaten in Verein-Online durch die jeweiligen Mitgliederbetreuer aktualisiert.

Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank, Ihres Vereins an.

• Über den Button "Mein Profil" können Sie über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über Sie gespeichert sind.

Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?

Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt:

• Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
• Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name, Anschrift und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
• Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.

• Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!

• Achtung! Sollten Sie umziehen, teilen Sie bitte zeitnah Ihre neue Anschrift mit. Bei Nachsendeanträgen der Post finden Zeitschriften in aller Regel keine Berücksichtigung. Sie werden auch nicht zurückgeschickt, sondern in der Regel entsorgt.

Sollten Sie mehreren Vereinen angehören, die Verein-Online nutzen, muss dieser Vorgang für jeden Verein wiederholt werden.

Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?

• Beim Import Ihrer Daten aus der alten Mitgliederdatenbank nach Verein-Online sowie bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen.

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen.

• Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank, Ihres Vereins an.
• Über den Button "Mein Profil" können Sie über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, für welche Personengruppen ihre Daten sichtbar sein sollen.

• Sie können dies steuern, indem Sie im Feld "Freigabe" ihre bevorzugte Einstellung wählen.

• Auch eine individuelle Steuerung der Sichtbarkeit für die verschiedenen Daten ist möglich. Wählen Sie dazu bitte im Feld "Freigabe" den Punkt "spezielle Einstellung".
• Anschließend werden alle Attribute angezeigt und es kann deren Sichtbarkeit eingestellt werden.

Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

• Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an

Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?

Sie können Ihre Mitgliedschaft in Schrift- oder Textform kündigen. Senden Sie Ihre Kündigung bitte

• per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
• per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
• oder per Mail an .

Bitte beachten Sie, dass es sich stets um eine Jahresmitgliedschaft handelt und Kündigungen nur mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende möglich sind.

Wo finde ich den Download-Bereich für Mitglieder ?

• Der Download der Vereinszeitschrift "Computergenealogie" verbleibt an der bisherigen Stelle.

• Vereinsinterne Dokumente wie z.B. Protokolle von Mitgliederversammlungen und ähnliches können ebenfalls über Verein-Online eingesehen werden.
• Wählen Sie dazu den Reiter "Datenablage".