Kirchenbücher/Editionsrichtlinien
Allen, die zum ersten mal in unserem Online-Datenerfassungssystem (DES) arbeiten wollen, empfehlen wir vorab die Lektüre der Bedienungsanleitung.
Alle Kirchenbücher, die mit dem DES erfasst werden können findet man hier. Alle Projekte, die mit dem DES erfasst werden können, findet man oder auch hier.
| Projekt Adressbücher |
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Adressbücher in der Online-Erfassung Adressbücher in der Offline-Erfassung |
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Namens und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie im folgenden Beispiel in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:
HIER NEUER SCREENSHOT
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Es wird nichts abgeändert oder hinzugefügt.
- Abkürzungen werden nicht aufgelöst. Ein „Aug.“ bleibt ein „Aug.“ und wird kein „August“, ein „Tischlermstr.“ wird kein „Tischlermeister“ und ein „u.“ wird kein „und“
Allgemeines
Diese Editionsrichtlinien enthalten Grundsätze, die für alle mit dem Online-Erfassungstool DES zur Erfassung vorgesehenen Kirchenbücher gelten.
Sie sind darüber hinaus vom auch anwendbar auf verwandte Quellengattungen wie Personenstandsurkunden oder andere Quellen, die beliebig miteinander verknüpfte Familiendaten enthalten.
Nicht nur durch die unterschiedlichen Arten von Kirchenbüchern (Taufbuch, Heiratsbuch, Sterbebuch usw.), auch durch unterschiedliche Vorgaben (z. B. tabellarisch oder Fließtext) sind Kirchenbücher sehr unterschiedlich gestaltet.
Die dort enthaltenen informationen lassen sich dennoch grundlegend strukturieren. Dem wurde bei der Gestaltung des Datenmodells zur Erfassung Rechnung getragen.
Auch wenn sich die Basis-Daten von z. B. Taufbüchern und Sterbebüchern grundsätzlich unterscheiden (In Taufbüchern wird das Kind, die Eltern und ggf. die Paten genann, bei Sterbebüchern der Verstorbene, dessen Eltern, ggf. dessen Ehepartner), können viele weitere Personen genannt sein, die mit diesen "Basis"-Personen in verschiedenster Art in einer Beziehung- meist einer verwandtschaftlichen bestehen
(Hier Screenshot mit einer klassischen Drittperson)
Da jedoch für all diese Personen in aller Regel ähnliche Zusatzinformationen zu wichtigen Lebensereignissen und Aufenthaltsorten genannt sind (z. B. Taufdatum und -Ort, Sterbedatun und -Ort etc.), wird für nahezu alle Personen ein einheitliches Erfassungsfenster verwendet. Die einzelnen Felder sind nachfolgend im Kapitel "Mögliche Erfassungsfelder" beschrieben
Besonderheiten bei einzelnen Büchern, die in diesen allgemeinen Editionsrichtlinien nicht beschrieben sind, werden in aller Regel auf der Genwiki-Beschreibungsseite zu jedem einzelnen Kirchenbuch angezeigt. Deshalb sollten zu jedem Kirchenbuch auch die spezifischen Editionsrichtlinien auf der jeweiligen Projektbeschreibungsseite (verlinkt unter dem Begriff "über das Projekt") gelesen werden. Dort finden sich in der Regel auch einige Beispiel-Scans.
Die Kommunikation ist für den reibungslosen Projektablauf das A und O. Rat und Antworten gibt es auf der projektbegleitenden Mailingliste.
Für die direkte Kommunikation mit den jeweiligen Projektbetreuern und Admins sind darüber hinaus auf der jeweiligen Buch-Beschreibungsseite ("über das Projekt") eine oder mehrere Kontaktadressen angegeben
Was wird erfasst
Erfasst werden können alle Arten von Kirchenbüchern und verwandten Quellen.
Erfasst werden die Daten zu nahezu allen Personen, die auf dieser Quelle genannt sind.
Verzichtet wird im Einzelfall lediglich auf die Erfassung des Pfarrers oder einer anzeigenden Person, sofern sie ein "Behördenvertreter" ist.
Schrift
Da Kirchenbücher und verwandte Quellen oft handschriftlich geführt werden, kann es zu Lese-Unsicherheiten kommen.
Um diesem Rechnung zu tragen und dennoch eine qualitativ hochwertig Datenqualität zu erzielen werden zusätzliche Möglichkeiten eingebaut, die es Erfassern ermöglichen, nicht sicher lesbare Inhalte zu kennzeichnen. Dies können dann von anderen Erfassern noch einmal gegengeprüft und ggf. ergänzt werden.
Diese Methodik wird hier beschrieben (Link in das (noch zu erstellende) Kapitel in der allgemeinen DES-Bedienungsanleitung).
Bei anfänglicher Unsicherheit können auch die Admins angesprochen werden, und geben Unterstützung.
Mögliche Erfassungsfelder
Urkunden-Nummer
Jeder Eintrag beginnt mit einer Urkunden-Nummer. Diese bietet die Klammer für alle Personen, die zum jeweiligen Ereignis (Geburt, Taufe, Heirat, Tot, Beerdigung genannt werden. Diese wird bei jeder Person erfasst; über die automatische Mitnahme-Funktion muss sie jedoch nur beim ersten Eintrag erfasst werden und kann dann in alle nachfolgenden Personensätze übernommen werden.
Ist keine Urkundennummer angegeben, wird eine editorische vergeben. Dabei werden die Einträge pro Seite von 1 bis xy durchnummeriert. Die editorische Urkundennummer wird in Klammern erfasst, also z.B. (1).
Familienname
- Sowohl der Nachname als auch der Vorname werden in aller Regel so abgeschrieben, wie sie in der Vorlage stehen.
- Bei Frauen wird in aller Regel der Geburtsname (und nicht der Ehe-Name) erfasst. Ist kein Geburtsname genannt (hier wieder einige Screenshots einfügen, dann wird fallbezogen wie folgt erfasst:
- Ist zu einer Ehefrau der Geburtsname nicht genannt, so schreibt man N. N. verh. Krause
- ist zu einer Witwe nur der Ehename des verstorbenen Ehemanns genannt, so schreibt man N. N. verw. Krause
Ausnahmen:
Nachname und Vorname
- Sowohl der Nachname als auch der Vorname werden in aller Regel so abgeschrieben, wie sie in der Vorlage stehen.
- Bei Frauen wird ein Geburtsname hinter dem Ehenamen - getrennt durch das Wort "geb." erfasst. Ob mit oder ohne Komma, hängt vom Original ab. Also: „Mahler, geb. Kabel - Heidi“ bzw. „Mahler geb. Kabel - Heidi“
Ausnahmen:
- Nachnamen mit Präfix werden in der Form „Nachname, Präfix“ (z.B.: Lübke, von) erfasst. Abkürzungen der Präfixe werden nicht aufgelöst. (Man weiß nämlich gar nicht genau, ob hier "von" oder "van" abgekürzt wurde.)
- Nachnamen mit adligem Titel und Präfix werden in der Form „Nachname, Titel Präfix“ (z.B. Lübke, Freiherr von) erfasst.
- Nachnamen mit mehrteiligem Präfix werden ebenfalls in der Form „Nachname, Präfix1 Präfix2“ erfasst. (Wer nach einem solchen Familiennamen sucht, weiß nicht, ob er in der Vorlage und damit in der Datenbank z. B. abgekürzt wurde. Die Suche ist also sehr schwierig. Wenn man aber weiß, dass wir Präfixe grundsätzlich dem Hauptnamen nachstellen, dann ist es vollkommen egal wie und wo abgekürzt wurde, denn man braucht nur nach dem Namen zu suchen.)
- Beispiele
- Lippe, von der - Jürgen
- Graben, auf dem
- Meer, ter
- Leyen, von der, geb. Albrecht - Ursula
- Stein, von und zu, geb. von Lettenmacher
- Beispiele
- allerdings
- d'Asse oder d'Elsa oder ähnlich werden auch als d'Asse oder d'Elsa erfasst - ohne Leerstelle und mit dem Auslassungszeichen ('), dass auf der Tastatur beim Doppelkreuz (#) zu finden ist.
- Nachnamen mit von oder gen. zwischen zwei Namensteilen werden normal erfasst, z.B. „Hoffmann von Hoffmannswaldau“ oder „Kanull genannt Dadier“ (auch hier werden Abkürzungen nicht aufgelöst).
- akademische Titel (Dr.) werden nach dem Nachnamen, getrennt durch ein Komma, erfasst. Adelstitel oder Präfixe werden dabei zuerst aufgeführt, z. B. "Hirschhausen, von, Dr. - Eckart"
- Eine Angabe wie jun. oder sen. kommt mit Komma getrennt hinter den Vornamen.
Beruf
Hier wird der Beruf der erfassten Person eingetragen, wie er in der Vorlage genannt ist. Eine Negativaussage (z.B. "ohne Beruf") wird ebenfalls in diesem Feld notiert.
Auch Angaben wie "Renter", "Invalide" oder ähnliches werden im Berufsfeld erfasst, da die Person aufgrund dieses Status ihr Einkommen bezieht.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||
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Der Vorname der zu erfassenden Person bleibt leer. |
Bisweilen sind Vornamen so abgekürzt, dass nicht eindeutig ersichtlich ist, ob es sich um einen weiblichen oder einen männlichen Vornamen handelt (Jos. kann für Josef oder für Josefine stehen, Wilh. für Wilhelm und Wilhelmine). In solchen Fällen sollte überprüft werden, wie der Sachverhalt in dem jeweiligen Adressbuch üblicherweise gehandhabt wird und demgemäß verfahren werden.
Auch beim Beruf ist nicht immer eindeutig abzuleiten, ob sich dieser auf die Person selbst oder die Bezugsperson bezieht. Auch hier sollten die "Gepflogenheit" im jeweiligen Buch berücksichtigt werden.
In seltenen Fällen hilft auch dies nicht weiter, eine eindeutige Zuordnung ist nicht möglich. Dann sollte der Vorname bzw. der Beruf in Klammern gesetzt und sowohl bei der Person selbst als auch für die Bezugsperson erfasst werden.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||
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Aus diesem Eintrag allein kann nicht abgeleitet werden, ob "Jos." für Josef oder für Josefine steht. Auch der Beruf "Fabrikarb." kann nicht eindeutig zugeordnet werden. Beim ersten Beispiel-Eintrag ist dies jedoch gegeben. |
Erfassungsbeispiele:
Es ist eine Funktion und eine Institution genannt
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | ||||||||||||
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usw. |
Es ist eine Institution genannt, eine Funktion fehlt oder steht nicht in Zusammenhang mit dieser Institution
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | ||||||||||||
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usw. (der Zivilberuf wird nicht mit erfasst) |
Es ist eine Funktion aber keine Institution genannt
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | ||||||||||||
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usw. (der Zivilberuf wird nicht mit erfasst) |