Verein für Computergenealogie e.V./Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online

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Verein für Computergenealogie

Unser Verein:

Für Mitglieder:

Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Juni 2019 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf vereinseigenen bzw. vom Verein angemieteten Servern installiert ist. Allgemeine Informationen zu dieser Software findet man hier

Die folgende Beschreibung soll für häufige "Geschäftsvorfälle" eine "Bedienungsanleitung" zur Verfügung stellen.

Inhaltsverzeichnis

Bedienung von Verein-Online

Wie gelange ich zur Mitgliederdatenbank?

  • Zur Mitgliederdatenbank gelangt man über folgenden Link: Mitgliederdatenbank
  • Auf der rechten Seite oben befindet sich das Mitglieder-Login


Anmeldung

Wie melde ich mich an?

  • Nach dem Klick auf Mitglieder-Login öffnet sich das Fenster für die Anmeldung
  • Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  • Folgende Sonderzeichen sind erlaubt:  ! # $ % , _ & ? * ~ @
  • Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss ein neues Passwort angefordert werden


Anmeldung-2

Ich habe mein Passwort vergessen - was kann ich tun?

  • Unter dem Button Mitglieder Login befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen
  • Nach Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
  • Der dort angegebene Link ist einen Tag lang gültig.
  • Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen.


Datei:Zugangsdaten-vergessen-1.png

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen - was kann ich tun?

  • Gehen Sie auf die folgende Seite: Mitgliederdatenbank
  • Unter dem Button Mitglieder-Login befindet sich ein Link: Zugangsdaten vergessen
  • Nach Angabe Ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die Sie ein neues Passwort vergeben können.
  • In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen.

"Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie haben Ihr Passwort vergessen oder noch nicht gesetzt? Über folgenden Link können Sie für Ihren Benutzer "Musti" ein neues Passwort setzen:"

  • Das Anfordern eines neuen Passwortes ist hier nicht nötig.


Datei:Zugangsdaten-vergessen-2.png

Wie ändere ich meine postalische Adresse?

  • Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
  • Über den Button Mein Profil und Privat können Sie Ihre Anschrift ändern.
  • Es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
  • Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.


Datei:Profil-ändern.PNG
Datei:Mein Profil-Adresse.PNG

Wie ändere ich meine Mail-Adresse?

  • Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
  • Über den Button Mein Profil und Privat können Sie Ihre Mail-Adresse ändern.
  • Es gibt sowohl links oben als auch links unten einen "Speichern-Button".
  • Wichtig!! Bitte Speichern nicht vergessen.


Datei:Mein-Profil-Email.PNG

Wie ändere ich meine Bankverbindung?

Die Bankverbindung kann nicht selbst geändert werden, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingereicht werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument unter folgendem Link herunterladen:
SEPA-Lastschriftmandat.pdf
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte:

  • per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
  • per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
  • oder als Scan per Mail an: some mail

Nach Eingang des Sepa-Mandats werden Ihre Bankdaten in Verein-Online durch die Geschäftsstelle aktualisiert.

Wie kann ich sehen, welche Daten über mich gespeichert sind?

  • Über den Button "Mein Profil" kann ich über die einzelnen Reiter alle Daten abrufen, die über mich gespeichert sind.


Datei:Mein-Profil-Datenabruf.PNG

Welche personenbezogenen Daten sind zwingend erforderlich?

Ihre personenbezogen Daten werden im Rahmen der Mitgliederverwaltung für folgende Geschäftsvorfälle benötigt:

  • Für den Versand der Mitgliederzeitschrift: Name und Anschrift
  • Für die Organisation der Mitgliederversammlung: Name, Anschrift und Mail-Adresse. Ein Versand per Post wäre mit erheblichem Mehraufwand und Mehrkosten verbunden.
  • Für den Fall, dass der Mitgliedsbeitrag eingezogen werden soll: Bankverbindung und ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat. Die Bankdaten sind nur für Administratoren und einen selbst sichtbar.
  • Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell!
  • Achtung! Sollten Sie umziehen, teilen Sie uns bitte zeitnah Ihre neue Anschrift mit. Bei Nachsendeanträgen der Post finden Zeitschriften in aller Regel keine Berücksichtigung. Sie werden auch nicht zurückgeschickt, sondern in der Regel entsorgt.



Wie kann ich einstellen, welche Daten für andere Mitglieder sichtbar sind?

  • Beim Import Ihrer Daten aus der alten Mitgliederdatenbank nach Verein-Online sowie bei der Aufnahme neuer Mitglieder ist die Voreinstellung so gewählt, dass personenbezogene Daten wie Postanschrift, Mail-Adresse, Telefon-Nr. etc. nur für die Mitgliedsverwaltung einsehbar sind. Anderen Vereinsmitgliedern sind sie verborgen.

Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Daten selbst einstellen.

  • Melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten in der Mitgliederdatenbank an.
  • Über den Button "Mein Profil" können Sie über die Reiter "Privat", "Firma" und "persönliche Daten" unten über das Pulldown-Menü "Freigabe" einstellen, für welche Personengruppen ihre Daten sichtbar sein sollen.
  • Sie können dies generell steuern, indem Sie im Feld "Freigabe" ihre bevorzugte Einstellung wählen.
  • Auch eine individuelle Steuerung der Sichtbarkeit für die verschiedenen Daten ist möglich. Wählen Sie dazu bitte im Feld "Freigabe" den Punkt "spezielle Einstellung".
  • Anschließend werden alle Attribute angezeigt und es kann deren Sichtbarkeit eingestellt werden.


Datei:Mein Profil-Einstellungen.PNG

Weitere Fragen im Umfeld Mitgliederverwaltung

An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

  • Sollten Sie weitere Fragen zur Mitgliederdatenbank haben, wenden Sie sich bitte per Mail an some mail

Wie kann ich meine Mitgliedschaft kündigen?

Sie können Ihre Mitgliedschaft in Schrift- oder Textform kündigen. Senden Sie Ihre Kündigung bitte

  • per Post an: Horst Reinhardt, Piccoloministr. 397a, 51067 Köln
  • per Fax an: +49 (0) 321 - 21 25 51 08
  • oder per Mail an some mail.

Bitte beachten Sie, dass es sich stets um eine Jahresmitgliedschaft handelt und Kündigungen nur mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende möglich sind.

Wo finde ich den Download-Bereich für Mitglieder ?

  • Der Download der Vereinszeitschrift "Computergenealogie" verbleibt an der bisherigen Stelle.
  • Vereinsinterne Dokumente wie z.B. Protokolle von Mitgliederversammlungen und ähnliches können ebenfalls über Verein-Online eingesehen werden.
  • Wählen Sie dazu den Reiter "Datenablage".


Datei:Download-1.PNG

Datei:Download-2.PNG

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