VK-Tabelle/Musterdateien/Datenfelder
Datenfelder für die Kirchenbuchdatenerfassung
Nachfolgend werden Vorschläge für Tabellenfelder für die Erfassung von Kirchenbuchdaten angegeben. Insbesondere die Bezeichnungen der Kürzel sind natürlich nur beispielhaft zu sehen, sollen aber interessierten den Umgang erleichtern. Sie sind wesentlich kürzer und leichter zu handhaben als beispielsweise die Bezeichnungen der GEDCOM-Tags.
Da es sich um eine reine Texterfassung handelt, erübrigt sich hier die Angabe zu bzw. Diskussion über Feldlängen, Feldtypen etc..
Um Ergänzung der Angaben, insbesondere bei den Zusatzfeldern und Diskussion auf der Diskussionsseite wird gebeten.
Beschreibung Tabellenfelder für Taufregister
Notwendige Felder bei der Ersterfassung
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| SEITE | Seite des Kirchenbuches |
| NR | Nr. des Eintrags auf der Seite |
| VN_T | Vorname(n) Täufling |
| T_T | Tag der Taufe |
| M_T | Monat der Taufe |
| J_T | Jahr der Taufe |
| VN_VT | Vorname(n) Vater |
| FN_VT | Familienname Vater wie genannt |
| Z_VT | Anmerkung zum Vater |
| VN_MT | Vorname(n) Mutter |
| FN_MT | Familienname Mutter wie angegeben |
| Z_MT | Anmerkung zur Mutter |
| Z_T | Text für alle weiteren Angaben im Taufeintrag |
| VN_P1 | Vorname(n) Pate 1 |
| FN_P1 | Familienname Pate 1 wie angegeben |
| Z_P1 | Zusatz Pate 1 wie Ort etc. |
| VN_P2 | Vorname(n) Pate 2 |
| FN_P2 | Familienname Pate 2 wie angegeben |
| Z_P2 | Zusatz Pate 2 wie Ort etc. |
Hier sollten möglichst nur Felder aufgeführt werden, die wirklich bei jedem Taufregister erforderlich sind.
Ergänzende Felder
Dies könnten z.B. sein:
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| ORT_VM | Ort der Eltern wenn angegeben |
| VN_P3 | Vorname(n) Pate 3 |
| FN_P3 | Familienname Pate 3 wie angegeben |
| Z_P3 | Zusatz Pate 3 wie Ort etc. |
| VN_P4 | Vorname(n) Pate 4 |
| FN_P4 | Familienname Pate 4 wie angegeben |
| Z_P4 | Zusatz Pate 4 wie Ort etc. |
| VN_V1 | Vorname(n) Vertreter des Paten 1 |
| FN_V1 | Familienname des Vertreters des Paten 1 wie angegeben |
| Z_V1 | Zusatz des Vertreters des Paten 1 wie Ort etc. |
Die ergänzenden Felder ergeben sich je nach Struktur der Quelle.
Zusätzliche Felder
Für die spätere Bearbeitung werden ergänzend beispielsweise benötigt:
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| FAM-NR | Familiennummer |
| FN_T_N | Familienname Täufling normiert |
| FN_VT_N | Familienname Vater normier |
| FN_MT_N | Familienname Mutter normiert |
| ART | Art des Ereignisses = T für Taufe |
| VN_T_N | Vorname(n) Täufling normiert |
| VN_VT_N | Vorname(n) Vater normiert |
| VN_MT_N | Vorname(n) Mutter normiert |
in dieser Rubrik werden alle Felder aufgeführt, die automatisch ausgefüllt werden können, weil die Information immer gleich ist oder die im Zuge einer Bearbeitung hinzugefügt werden.
Beschreibung Tabellenfelder für Heiratsregister
Notwendige Felder bei der Ersterfassung
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| SEITE | Seite des Kirchenbuchs |
| NR | Nummer des Eintrags auf der Seite |
| VN_BR | Vorname(n) des Bräutigams |
| FN_BR | Familienname des Bräutigams |
| VN_BT | Vorname(n) der Braut |
| FN_BT | Familienname der Braut |
| T_H | Tag der Heirat |
| M_H | Monat der Heirat |
| J_H | Jahr der Heirat |
Ergänzende Felder
Dies könnten z.B. sein:
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| VN_VBR | Vorname(n) Vater des Bräutigams |
| FN_VBR | Familienname Vater des Bräutigams |
| VN_MBR | Vorname(n) Mutter des Bräutigams |
| FN_MBR | Familienname Mutter des Bräutigams |
| VN_VT_BT | Vorname(n) Vater der Braut |
| FN_VT_BT | Familienname Vater der Braut |
| VN_MT_BT | Vorname(n) Mutter der Braut |
| FN_MT_BT | Familienname der Mutter der Braut |
| Z_H | Anmerkung zum Heiratseintrag |
| ORT_BR | Ortsangabe zum Bräutigam |
| ORT_BT | Ortsangabe zur Braut |
| VN_Z1 | Vorname Zeuge 1 |
| FN_Z1 | Familienname Zeuge 1 |
| Z_Z1 | Zusatz Zeuge 1 |
| VN_Z2 | Vorname Zeuge 2 |
| FN_Z2 | Familienname Zeuge 2 |
| Z_Z2 | Zusatz Zeuge 2 |
Felder für die Sterberegister
Notwendige Felder
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| SEITE | Seite des Kirchenbuches |
| NR | Wievielter Eintrag der Seite |
| VN_V | Vorname(n) Verstorbener |
| FN_V | Familienname Verstorbener wie angegeben |
| T_S | Sterbetag |
| M_S | Sterbemonat |
| J_S | Sterbejahr |
Ergänzende Felder
| FELDBEZEICHNUNG | ERLÄUTERUNG |
| A_V | Alter Verstorbene(r) |
| ORT_V | Wohn- Herkunftsort des V. |
| BER_V | Beruf des V. |
| Ort_S | Sterbeort |
| T_B | Begräbnistag |
| M_B | Begräbnismonat |
| J_B | Begräbnisjahr |
| ORT_B | Begräbnisort |
| VN_VV | Vorname(n) Vater |
| FN_VV | Familienname Vater wie genannt |
| VN_MV | Vorname(n) Mutter |
| FN_MV | Familienname Mutter wie angegeben |
| VN_EV | Vorname(n) Ehepartner |
| FN_EV | Familienname Ehepartner wie angegeben |
| Z_S | Text für alle weiteren Angaben im Sterbeeintrag,
wie „ genannt“, verwitwete(r), Todesursache etc. |
| ORT_EV | Ort der Eltern wenn angegeben |
| VN_Z1 | Vorname(n) Zeuge 1 |
| FN_Z1 | Familienname Zeuge 1 |