FOKO/FOKO-Userbereich
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| Deutsche Arbeitsgemeinschaft genealogischer Verbände e.V. (DAGV) Sitz Stuttgart, gegründet 28./29. Mai 1949 in der Nachfolge der „Arbeitsgemeinschaft deutscher familien- und wappenkundlicher Vereine“, gegründet 29. November 1924. Deutscher Genealogentag 2012 • Familienkundliche Literaturdatenbank • Forscherkontakte • Mitgliedsvereine • Aktuelle Themen |
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Inhaltsverzeichnis |
Einführung
Neuen Forschungsbereich anlegen
In der neuen FOKO-Version ist es nunmehr auch offiziell möglich mehrere verschiedene Forschungsbereiche getrennt voneinander mit dem Login zu verwalten. Sie können Ihre Forschungsbereiche somit beispielsweise geographisch untergliedern. Bei der Umstellung auf die neue FOKO-Version wurde für die Daten aller Mitglieder die bereits Daten eingereicht hatten jeweils ein Forschungsbereich angelegt. Der Forschungsbereich wurde jeweiligen nach der alten Foko-Kennung benannt. Sie können ihn aber jederzeit umbenennen und ihn ggf. auch einem anderen Verein zuordnen. Sie können aber jederzeit auch neue Forschungsbereiche entweder über die Startseite auf der ihre bisherigen Forschungsbereiche angezeigt werden oder über den Menüpunkt Teilnehmer - Verw.d.Forsch.ber. anlegen. Bei der Neuanlage sollten Sie einen für Sie aussagekräftigen Namen wählen und diesen Forschungsbereich nach Möglichkeit auch einem Verein zuordnen.
Funktionen
Suche
Hier können Sie gezielt nach Daten die in Foko hinterlegt wurden suchen. Um diese Suche einzugrenzen haben sie verschiedene Parameter:
Nachname
Geben Sie hier bitte den gesuchten Nachnamen ein. Mit den folgenden Optionsfeldern können Sie dann die Exaktheit der Suche beeinflussen:
- exakt
Bei Anwahl dieser Option wird in der Datenbank nur nach exakt dem von Ihnen eingegebenen Nachnamen gesucht
- Beginn des Namens
Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach allen Nachnamen in der Datenbank gesucht, die mit der von Ihnen eingegebenen Buchstabenfolge beginnen. Wenn Sie also Müller eingegeben haben, wird auch der Name Müllerhuber gefunden usw.
- Soundex-Suche
Mit der Soundex-Suche wird versucht auch phonetisch ähnlich klingende Namen zu finden, nachdem der Algorithmus allerdings auf die englische Sprache zugeschnitten ist, werden nicht immer die erwarteten Ergebnisse geliefert
Zeitraum (von/bis)
In der Foko-Datenbank wird neben dem Nachnamen und den Ortsdaten auch der Zeitraum hinterlegt der für diese Daten von dem einreichenden Forscher erforscht wurde. Wenn Sie den Suchbereich entsprechend eingrenzen möchten (macht z.B. bei einem häufig vorkommenden Namen Sinn), können Sie dies über diese beiden Parameter machen.
Staat, Territorium und Ort
Geben Sie hier bitte die gewünschten Einschränkungen ein.
Beachten Sie bei der Angabe des Staates und des Territorium bitte die entsprechenden Kürzel.
Ortskennung
Die Ortskennung ist eine eindeutige Buchstabennummernfolge, die im genealogischen Ortsverzeichnis (GOV) bei den jeweiligen Orten hinterlegt ist und dient einer gezielten Suche im Datenbestand.
Konfession/Religion
Geben Sie hier bitte die Konfession/Religion ein. Beachten Sie bitte die Abkürzungsliste
Ergebnisse pro Seite
Über diese Auswahlbox ist es möglich sich mehr oder weniger Suchergebnisse pro Seite anzeigen zu lassen.
Statistik
Hier können Sie eine statistische Auswertung der in der FOKO-Datenbank gespeicherten Daten abrufen.
Hilfe
Nach Anwahl erscheint diese Hilfe
Teilnehmer
Meine Daten
Nach Anwahl dieses Menüpunktes werden Ihnen zunächst Ihre Forschungsbereiche angezeigt. Wenn Sie den blau hinterlegten Namen des jeweiligen Forschungsbereiches anklicken, werden Ihnen die in diesem Forschungsbereich gespeicherten Foko-Datensätze angezeigt. Sie können die jeweiligen Datensätze dann entweder bearbeiten oder löschen. In Klammern hinter dem Namen des Forschungsbereiches ist ggf. auch noch aufgeführt wie viele noch nicht durch den FOKO-Betreuer freigeschaltete Datensätze in diesem Forschungsbereich gespeichert sind. Sie können auch diese Datensätze durch Anklicken der blau hinterlegten Zahl bearbeiten oder löschen.
Verw.d.Forsch.ber.
steht für Verwaltung der Forschungsbereiche. Nach Anwahl dieses Punkte erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Forschungsbereiche. Durch Anklicken des blau hinterlegten Wortes Bearbeiten gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des jeweiligen Forschungsbereiches und können dort entweder den Forschungsbereich umbenennen oder ihn einem anderen Verein zuordnen lassen.
Schnelleingabe
Hier können Sie bis zu zehn FOKO-Datensätze auf einmal in die Datenbank eintragen. Die Datenfelder werden im folgenden erläutert:
Name
(Pflichtfeld). Geben Sie hier bitte den jeweiligen Nachnamen der erforschten Personengruppe ein. Geben Sie bitte pro Namensfeld nur EINEN Namen an.
von/bis
(Pflichtfelder). In der Foko-Datenbank wird neben dem Nachnamen und den Ortsdaten auch der Zeitraum hinterlegt der für diese Daten von dem einreichenden Forscher erforscht wurde. Geben Sie bitte den Beginn (von) und das Ende (bis) des Zeitraumes den Sie für den jeweiligen Nachnamen erforscht haben an. Eingabe der Jahreszahl sollte vierstellig erfolgen.
Konfession
(Pflichtfeld). Geben Sie hier bitte die Konfession oder Religion ein. Beachten Sie bitte unsere FOKO-Abkürzungsliste.
Staat, Terr. und Ortsname
(Pflichtfelder). Geben Sie hier bitte den Staat, das Territorium und den Ortsnamen an, in dem Sie den jeweiligen Nachnamen erforscht haben. Geben Sie bitte pro Ortsfeld nur EINEN Ort an. Beachten Sie bei der Eingabe für den Staat und das Territorium die entsprechenden Kürzel.
Ortskennung
Die Ortskennung ist eine eindeutige Buchstabennummernfolge, die im genealogischen Ortsverzeichnis (GOV) bei den jeweiligen Orten hinterlegt ist. Sie dient der besseren Verknüpfbarkeit und Indizierung der Daten und wird in absehbarer Zeit zum Pflichfeld werden.
Sofern Sie mehrere Forschungsbereiche eingerichtet haben, wählen Sie bitte vor dem Anklicken des Buttons Daten abschicken den Forschungsbereich aus, dem diese Daten zugeordnet werden sollen.
Upload
Nach Anwahl des Menüpunktes erhalten Sie ein Eingabefeld und einen Button Durchsuchen, betätigen Sie bitte diesen Button. Nun erscheint ein Dateiauswahldialog. Bitte wählen Sie die Datei die Sie in Foko importieren möchten aus und bestätigen den Dialog. Anschließend klicken Sie bitte auf Uploaden
Nachdem die Datei dann zunächst auf den Server geladen wurde, wird sie in der Form, in der sie vom Foko-Import-Tool erkannt wurde angezeigt. Sie sollten nach Möglichkeit die Zuordnung der Datenspalten zu den Datenbankbegriffen in der obersten Zeile der Tabelle überprüfen. I.d.R. sollten hier aber nur manuelle Korrekturen erforderlich sein, falls einzelne in ihrer Datendatei enthaltene Datenfelder nicht korrekt erkannt wurden. Sofern eine nicht einwandfrei erkannte Datei von einem Ahnenforschungsprogramm erzeugt worden sein sollte, die Datei unter Angabe des Programmes und der Versionsnummer per eMail an Ulli Heist () schicken.
Datenfelder, die kleinere Fehler oder Abweichungen vom Foko-Standard enthalten sind in gelber Hinweisfarbe, Felder mit möglicherweise größeren Fehlern oder Abweichungen vom Standard in roter Fehlerfarbe markiert.
Sofern Sie bei Foko mehrere Forschungsbereiche eingerichtet haben, erscheint im unteren Bereich der Seite (evtl. ans Ende der Seite scrollen!) ein Auswahlfeld mit der Überschrift: Datensätze mit fehlenden oder fehlerhaften Quellenangaben dem folgenden Forschungsbereich von ... zuordnen:. Wählen Sie bitte den Forschungsbereich aus, dem die importierten Daten zugeordnet werden sollen und klicken dann auf den Button Aenderungen verarbeiten. Nun erscheinen nochmals die erkannten Datenfelder.
Sofern noch Fehler erkannt wurden, haben Sie die Möglichkeit die Daten in die Freigabe-Datenbank uploaden zu lassen, die Daten werden dann vom zuständigen Foko-Betreuer geprüft und ggf. freigegeben. Sofern keine Fehler mehr gefunden wurden, können Sie die Daten sofort in die Foko-Datenbank hochladen.
Tabellen-Vorlagen
Momentan stehen folgende Vorlagen zur Verfügung:
Excel-Vorlage
für Excel ab 5.0
Starcalc/OpenOffice-Vorlage
für StarCalc ab 3.0
Wenn noch weitere Formate gewünscht werden, so werde ich mich bemühen, auch diese bereitszustellen.
Anleitung
1. Zunächst die für das Tabellenkalkulations-Programm geeignete Vorlage laden (ggf. beim Anklicken des Symbols die Großschreib-Taste gedrückt halten)
2. Das Tabellenkalkulations-Programm starten und die Tabellen-Vorlage laden. (kleiner Tip: Datei...-> Öffnen...)
3. Es erscheint die Tabelle mit den Überschriften in der ersten Zeile (vermutlich hellblau unterlegt). Diese Zeile darf nicht verändert oder gelöscht werden! Mehrere Begriffe sind kursiv (schief) geschrieben - diese Spalten brauchen nicht unbedingt ausgefüllt zu werden.
4. Die FOKO-Daten können nun einfach (wie auch sonst bei einer Tabelle) eingetragen und verändert werden. Wenn man seine Eintragungen zwischenzeitlich schonmal speichern will, sollte man der Datei einen neuen Namen geben (also Datei -> Speichern unter...), weil sonst die Vorlage überschrieben wird. Ist aber auch nicht schlimm, kann man sich ja immer wieder neu aus dem Internet laden.
Bitte bei Konfession, Terriorium und Staat auf die Abkürzungen achten.
Bei Name wird nur der Nachname eingetragen.
5. Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, sollen die Daten ja auch irgendwie zu FOKO gelangen... Dazu die Tabelle mit dem FOKO-Daten als "Text (Tabs getrennt)" speichern. Dies geht etwas so: Datei -> Speichern unter... dort den Dateityp "Text - Tabs getrennt" o.ä. wählen und einen Dateinamen eingeben.
6. Jetzt ist die Datei fertig! Sie kann nun im Teilnehmer-Bereich unter dem Punkt Upload in FOKO hineingeladen werden.
Benutzerdaten
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--SchwingerT 22:57, 26. Sep 2004 (CEST)
