Benutzer:MLCarl/JHV-Orgateam

aus GenWiki, dem genealogischen Lexikon zum Mitmachen.

Dies hier ist zunächst ein Knochensack, in dem alles gesammelt wird, was zukünftige Orga-Teams für unsere Jahreshauptversammlungen wissen müssen und machen sollten.

Orgateam

Susanne Nicola, Dortmund

Sabine Haselhorst, Paderborn

Kontaktdaten

Email:

Homepage:

Ansprechpartner im Vorstand

Mario Seifert, Potsdam

Aufgabenstellung

Tagungsstätte suchen und reservieren

Saal

Referatsräume

Internet-Anbindung

sonstige Ausrüstung

Ausstellungsfläche(n)

Termin präzisieren

Abgleich mit potentiell parallel stattfinden Veranstaltungen

Genealogie

am Ort der JHV

Hotel suchen und reservieren

Rahmenprogramm erstellen

Vortragsthemen bestimmen und Vortragende betreuen

Exkursion?

weitere kulturelle Veranstaltungen oder Sehenswürdigkeiten am Ort

Anmeldungen aufnehmen

Anmeldungen auswerten

Namenschilder und Essenmarken vorbereiten

Catering (selbst oder extern)

Teilnehmer

Referenten

Bestimmung von Ort und Termin (evtl. zwei Terminvarianten?) für die JHV kommenden Jahres durch das diesjährige Orgateam in Abstimmung mit dem Vorstand

Bestimmung des Orgateams für die JHV des kommenden Jahres in Abstimmung mit dem Vorstand

Werbung für die Veranstaltung/Ausstellung in der Gastgeber-Region (Print, Radio, (lokales) FS, optisch am Ort)

Kennzeichnung der Anfahrt, der Wege (soweit möglich)

Lokales Sponsoring?

Dokumentation der Veranstaltung (Bilder, Film (?), Ton (?), Protokolle, Präsentationen)

Kopiertechnik vor Ort

Scantechnik vor Ort

Drucktechnik vor Ort

Ausstellung

Kostenermittlung je Fläche

Anmeldungen aufnehmen

Anmeldungen auswerten (technische Anforderungen, räumlicher Abgleich in der Fläche)

.

Zeitplan

Erstellen

Verantwortlichkeit für spontan notwendig werdende Änderungen

Visualisierung vor Ort

Ideen

Das Orgateam des Vorjahres sollte dem aktuellen Orgateam beratend zur Seite stehen.

Die Orgateams könnten ggfs. aus den Regionalgruppen geholt werden.